2023.07.12
什麼是虛擬辦公室?

什麼是虛擬辦公室?

What is a virtual office?

 
 

什麼是虛擬辦公室?

創業時成立公司會需要一個地址做為公司登記使用,或許第一個念頭就是登記自家地址,但會造成房屋稅地價稅升高等諸多問題。 

商務中心提供合法公司地址給企業做為借址登記用,讓企業登記在該地址下,做為"營業登記地址或是稅籍登記地址"使用。「虛擬辦公室」便是為企業提供實體地址和辦公室相關的各種服務,無需租賃實體辦公室,也省去日常行政和基礎開銷。

虛擬辦公室除了提供借址登記服務仍包含許多辦公室服務。如秘書服務、信件代收、會議室優惠使用等。虛擬辦公室也稱為「借址營登」、「公司營業登記」、「工商登記」、「稅籍登記」、「設址營登」、「行動辦公室」。

 

虛擬辦公室還能提供哪些服務?

虛擬辦公室除了公司借址登記、名片通訊地址使用的基本服務, 商務中心還會提供如信件代收並通知、會議室優惠出租、後勤服務、稅務法務會計諮詢等等。 

如此便利的虛擬辦公室服務,讓公司的成立過程順利了許多,也少了許多煩心事,而且以商務中心提供的虛擬辦公室合法性是100%的合法,絕無虛設行號等問題,也就不必擔心其他例如登記在住家會被稽查之類的麻煩了。

重點是如有實體辦公需求還能額外租借會議室、辦公空間、活動場地,需多商務中心都會以優惠價租賃給虛擬辦公室的客戶,既方便又安心。

 

虛擬辦公室優點

1.提升企業形象和信譽:擁有一個正式的地址可以提升企業的形象和信譽。商務中心通常位於優越的地理位置,提供高品質的辦公環境和設施,還有秘書服務,專人接待等可以幫助企業建立起穩定的形象,提升專業感,吸引更多的客戶和合作夥伴。 

2.遵守當地商業登記要求:在一些國家或地區,企業註冊需要提供正式的地址。通過借址登記,企業可以遵守當地的商業登記要求,並且維持良好的形象和信譽。

3.降低成本:比起自行租用辦公空間,還要花一大筆資金裝潢和付水電費等,借址登記可以降低企業的成本。商務中心通常提供彈性的租賃方式,並且包含許多基本設施和服務,如水電、電話、網路、咖啡、接待服務等,這可以降低企業的運營成本,把資金投入在更重要的地方。

4.彈性選擇辦公場所:通過借址登記,企業可以彈性選擇辦公場所。商務中心通常提供多種不同大小和配置的辦公場所,企業可以根據自己的需要和預算來選擇適合的場所。

5.減少法律風險和罰款:如果企業沒有提供正式的地址,可能會面臨法律風險和罰款。通過借址登記,企業可以減少可能面臨的法律風險和罰款。

 

虛擬辦公室/借址登記是否合法?會有風險嗎?

商務中心的地址通常是營業用地,是合法登記稅籍的登記地點,並無法律風險問題。  

虛擬辦公室是否合法,還是需要看虛擬辦公室其中的借址登記在何處,目前企業或個人針對借址登記,可用的方式如找親友租借、自家地址、租屋、商務中心。 

找親友的也不是不好,但可能無人幫忙收發信件、欠下人情債之類的,也會有虛設行號的風險。 

要設立在自家地址或是租屋處的話,首先就是該地址必需是營業用地。而營業用地帶來最大的問題就是稅會增加,不管是水費、電費、土地稅、房屋稅全部齊漲。若租屋的話,房東一定不同意,即使同意房東有可能隔年會變掛。  

結論還是會以商務中心的虛擬辦公室服務最為推薦。

 
 

💡MYWU小叮嚀

非商務中心的地址登記管道都是有高度的風險,請務必注意。使用商務中心的地址做為借址登記才是合法途徑。

MYWU國際商務中心完全是合法經營的商務中心,租賃價格公開透明,合約期限條款內容也明確合理,選擇MYWU國際商務中心不只合法又安心,還有信件接收及通知服務,完全不用擔心會漏掉重要信件,而且還可以用超優惠價格租借寬敞又設備齊全的會議室喔!