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2023.11.28
MYWU小教室
為什麼要選擇商務中心

為什麼要選擇商務中心

更加因應現代社會的辦公模式？！商務中心與傳統商辦的區別

 

現在有越來多的新創公司及中小型企業、個人工作室或是大公司的分公司，不選擇傳統的辦公室，而是直接選擇商務中心，因為商務中心擁有較齊全的軟硬體設備和多元的支援服務，可做為打下事業發展基礎的創業基地。

究竟商務中心是什麼呢？它又提供哪些服務？商務中心優點有哪些？與傳統商辦比較差異又是什麼呢？我們將詳細介紹商務中心提供的服務和其優勢，幫助您初步判斷商務中心是否符合您的創業需求，幫助你輕鬆找到實現夢想的第一個辦公場所！

 

1.何謂商務中心

商務中心（Business Center）是一種整合了多項服務的辦公室租賃方案，有別於傳統商辦的租賃模式，除了租借辦公場所外，還會提供租客辦公傢俱、信件代收通知、貴賓接待等更多服務，可以讓租客無須擔心裝潢、傢俱添購等問題，更加靈活地滿足不同的商務需求，並節省時間和成本。由於新創公司預算不高、人數規模也不大，承租一整層辦公室、自備軟硬體設備的營運成本對於創業者來說是一筆很大的資金負擔，因此商務中心多元彈性的辦公室規格、租約選擇優勢，便逐漸成為許多新創公司的入駐首選；此外，不同商務中心更有提供創業、公司設立等創業諮詢、輔助資源，幫助創業者可以專心拓展事業版圖，省去許多營運上的煩惱。

 

2.商務中心與傳統商辦的比較

如果用租房來比喻，商務中心就像是「只要一卡皮箱就能入住」的美宅，而傳統商辦就是直接租下一間什麼都沒有的空屋，從裝潢油漆、水電重整、添購電器家具、電子與網路相關設備等事項都要租客自行包辦。 

而且，為了降低租金成本，傳統商辦通常會提供長年租約，簽約後因其他事宜須轉點卻會因合約期而受限，這種死板的方式也讓不少中小企業望之卻步，相比之下，商務中心不僅承租即包含完整辦公空間裝潢，還有辦公家具、設備及秘書服務，租約也相對彈性，更符合新創或中小企業的需求，因追求高CP值而選擇投入商務中心的懷抱。

 

3.選擇商務中心有那些優點？商務辦公室服務優勢介紹

◆降低成本 

相較於自行租賃辦公室，商務中心提供的租金通常較為合理，且不用負擔額外的維護和管理費用。商務中心提供完整行政、後勤支援服務，如專人收信、訪客接待，減少創業者人事支出成本。 

◆租約與規格彈性 

商務中心通常租約彈性，可自由和商務中心簽訂長、短期租約，也會提供不同規格的辦公室，可依上班人數去做租賃，隨著企業規模成長，也能動態調整辦公室空間大小。 

◆協助打造專業形象 

商務中心提供的辦公室環境和裝潢都較為精緻，工作氛圍提升，可以幫助你營造專業的形象，提升企業的形象和聲譽。

◆共享設施 

商務中心提供的共享設施豐富，包括會議室、事務機、裁紙機、咖啡機、冰箱、微波爐和高速Wi-Fi等，讓租客可以輕鬆地使用這些設施，並且大部分都不用額外付費。 

◆協助處理行政庶務 

商務中心提供的秘書和行政支持可以協助你處理一些日常事務或是訪客接待，讓中小企業可以更專注於工作上，提升工作效率。 

◆地處黃金地段交通便利 

多數商務中心位處黃金地段，商業洽談、上下班便利，或是通常位置市中心附近，出外辦公也非常便利。

 

4.商務中心適合哪些企業選擇？

◆小型公司：企業營運規模較小，人數、預算需求較低的小型公司。

◆大型公司：企業有固定總部，需要在其他地區設立部門以利拓展全國事業，也可定期至他區部門開會。 

◆新創公司：事業草創初期，人數規模較小，需要顧慮營運成本及專心衝刺事業的新創公司。 

◆外商公司：在其他國家建立分駐點，開展新業務的公司類型。 

◆個人或團隊型工作室：人數少且獨立工作，時間自由，可以有一個空間上班交流及固定開會。

◆自由工作者：需要正式營業登記地址，以提高專業形象及合作信任度的自由工作者。 

◆虛擬公司：經營模式為遠端作業，不需要實體辦公空間；但是需要建立正式營業登記地址的公司類型。

 

5.為什麼要選MYWU國際商務中心？

◆高CP值優質辦公空間：質感工業風的交誼廳及嶄新裝潢多型態辦公空間，租金全含，台中西區精華地段，交通便捷。 

◆節省成本：避免前置成本、無須擔心辦公裝潢、空間規劃、水電空調無止盡的瑣事，除了提供辦公空間外，亦有提供公    司營業登記服務，客戶只需依使用辦公空間付費即可，無前期投資成本的必要。 

◆設備齊全：傢俱、冷氣、冰箱、微波爐、電鍋、飲水機、咖啡機、影印機一應俱全。 

◆貼心秘書代收服務：商務中心秘書免費代收及通知公司重要信件、包裹，也可以幫忙接待訪客貴賓。

◆高隱私規格及安全性：大樓保全天候管理，公共空間CCTV全方位監視錄影，高規格門禁，無安全疑慮。

◆免費高速網路：全中心高速Wi-Fi免費使用。